[Norsk] Talentech ID - Brukeropplevelse ved Single Sign On
Dette dokumentet beskriver brukeropplevelsen når man benytter “Single Sign On” (heretter SSO).
Når SSO er aktivert for en organisasjons produkter i Talentech ID, vil brukere bli videresendt til organisasjonens innloggingsside for identifikasjon. Man benytter da ikke Talentech ID sin interne side for å identifisere seg.
Dersom man benytter Talent Recruiter, Talent Manager eller Talent Onboarding vil lenke for innlogging være uendret.
Innloggingsflyt
Klikk på din organisasjons innloggingslenke for ønsket applikasjon. For rekrutteringssystemet Talent Recruiter vil lenken ligne på eksempelet under:
https://recruiter.hr-manager.net/Login.aspx?customer=organisasjons-navn
Du vil bli videresent til Talentech ID hvor du vil bli bedt om å angi epostadressen til din Talentech ID konto.
Deretter blir du videresent til din organisasjons innloggingsside, hvor du blir bedt om å oppgi brukernavn og passord.
Dersom du tidligere har logget deg inn med din organisasjons SSO vil du bli sendt direkte tilbake til applikasjonen du navigerte til i utgangspunktet og være ferdig logget inn.
Første gangs innlogging
Første gang du logger inn med Talentech ID SSO, må vi først få bekreftet at du eier både Talentech ID kontoen og din organisasjonskonto. Dette gjør vi ved å sende deg en epost hvor du kan bekrefte eierskapet til kontoen.
Når du har logget deg inn i din organisasjonskonto og blir sendt tilbake til Talentech ID vil du bli bedt om å sjekke eposten din.
I innboksen din vil du finne en epost som ser slik ut:
Trykk på knappen eller lenken i eposten og du vil bli tatt med til en side hvor du kan bekrefte koblingen inne i Talentech ID. Her må du bekrefte at du vil koble din Talentech ID konto til din organisasjonskonto.
Når du har bekreftet dette, kan du klikke på lenken for å logge inn. Da vil du bli tatt med videre i den normale innloggingsflyten som beskrevet øverst på siden her, og komme inn i din valgte applikasjon.
Aktivere innlogging for “eksterne” brukere
I enkelte tilfeller ønsker kunder å tillate at “eksterne” brukere kan logge seg inn uten å benytte SSO.
Dersom dette er tilfellet, kan vi aktivere en alternativ login metode ved siden av Talentech ID SSO. Dette vil i såfall være en lokal Talentech ID konto med brukernavn og passord.
Alle brukere vil da bli bedt om å velge om de ønsker å logge seg inn med Talentech ID SSO eller lokal Talentech ID konto (tidligere HRID konto).
Brukeren vil se den følgende siden hvor de kan velge ønsket innloggingsmetode.
Dersom brukeren velger å logge seg inn ved hjelp av den lokale kontoen vil de se den følgende siden hvor de må angi sitt Talentech ID passord. Dersom de velger SSO istedet, vil de bli sendt til organisasjonens innloggingsside som beskrevet øverst i dette dokumentet.